É comum que nós, enquanto seres sociais, tenhamos nosso tempo praticamente todo ocupado com trabalho, compromissos com outras pessoas, etc.
Por isso, é normal pensar que todas as horas do dia não são suficientes para fazer tudo que se deseja, não é?
E o pior: parece que sempre que tentamos arrumar algumas horas para cuidarmos de nós mesmos, mexemos em um cronograma delicado…
Dessa forma, as coisas começam a atrasar e você precisa correr ainda mais para deixar tudo em ordem.
Na realidade, tudo isso só acontece porque não sabemos gerir o nosso tempo.
As 24 horas do dia são suficientes para fazermos tudo que precisamos.
Quando há uma boa gestão de tempo, ainda pode sobrar algum tempo para o lazer.
Tudo é baseado em controle: se você consegue administrar sua rotina, você consegue ter mais tranquilidade para realizar as suas tarefas.
Neste artigo, vamos falar sobre** gestão de tempo e como ela é importante para que você possa dar conta de tudo que você precisa fazer durante o seu dia.**
Você irá entender como isso é importante e o quanto você tem sido desorganizado em seus horários.
O que é gestão de tempo?
A gestão de tempo é simplesmente a maneira como você planeja o seu tempo.
A forma como você o divide e organiza suas tarefas durante a sua rotina é que define como você gere as suas horas.
É preciso entender que, para cada compromisso que você precisa cumprir, você precisa determinar o quanto das suas horas você pode “gastar” com ele.
Uma boa gestão do tempo começa com uma mudança de paradigma: ocupação não é a mesma coisa que produtividade.
É perfeitamente possível você ser uma pessoa hiper ocupada mas não estar produzido nada ou quase nada.
Ou seja, a gestão de tempo é que faz você realmente dar um salto em sua produção diária.
Por consequência, você consegue ser mais efetivo e assertivo em suas tarefas.
Com toda a certeza, existem casos de pessoas que tentam fazer várias tarefas de forma simultânea.
Quando isso acontece, ao chegar no fim do dia, todas ainda estão incompletas ou feitas de qualquer jeito.
A sensação que fica é que você não é capaz de realizar o seu trabalho de uma maneira satisfatória.
E essa é uma das piores sensações que existe: a de não ser produtivo.
Qual o problema da falta de gestão de tempo?
Sem uma gestão de tempo adequada, precisamos nos dividir entre dezenas de coisas que, no fim, acabam roubando a nossa atenção.
Só conseguimos fazer algo com real qualidade quando nos dedicamos 100% àquilo. E com a falta de tempo, tudo que é produzido é feito sem tanta qualidade assim.
Você acaba pensando que entregar qualquer coisa é melhor do que não entregar nada, sendo que, sem qualidade em seu trabalho, você só tem a perder.
Então, para entender a importância da gestão de tempo, é preciso saber que: nem tudo “é para ontem”.
Você não precisa correr para entregar seus trabalhos, se você souber administrá-los bem.
E é justamente para isso que serve um bom gerenciamento do seu tempo: faz com que você se concentre em uma coisa de cada vez, de forma assertiva, e por isso você consiga realizar suas tarefas de forma extremamente satisfatória.
Como começar a aplicar a gestão de tempo em seu cotidiano?
Segundo uma reportagem da Revista Exame, um efetivo planejamento de suas tarefas e consequente gestão do seu tempo faz com que você evite dois grandes problemas gigantescos e causam problemas nos trabalhadores do norte ao sul do Brasil:
- chegar atrasado em seu emprego;
- e a falta de prioridades.
Esses são, de fato, questões que podem ser resolvidas com uma boa gestão do tempo.
Então, para começar a aplicar essa tese em sua vida, você precisa resolvê-las imediatamente.
Você pode estar se perguntando: como devo fazer isso?
Não é uma resposta complicada.
No caso dos atrasos no trabalho, basta que você comece organizando seus horários.
Saiba exatamente:
- qual hora você precisa acordar;
- fazer suas necessidades caseiras (tomar um banho, se vestir, tomar o café da manhã);
- e quanto tempo você leva para chegar no seu trabalho com pelo menos 10 minutos de antecedência.
A princípio, tome nota de todos esses períodos e calcule quando exatamente seu dia deve começar.
A partir daí, você começa a aplicar em sua rotina. Pode ter certeza: não haverá mais atrasos.
Conhece as 03 regras primordiais para ter uma boa gestão de tempo?
Para a segunda questão – a definição das prioridades – você precisa pensar, antes de qualquer coisa, nas três regras primordiais do gerenciamento de tempo:
- respeitar o tempo que se gasta nos lugares certos para fazer as atividades certas;
- conhecer as suas prioridades e obrigações, para distribuí-los em sua agenda;
- definir prioridades e saber dizer ”NÃO”!
Com efeito, o tempo que você gasta com sua vida profissional vai ser benéfico em todas as áreas da sua vida.
Fica muito claro, a partir dessas três regras, como você pode definir as suas prioridades do dia a dia.
Ao segui-las, você deixa de desperdiçar tempo com várias coisas ao mesmo tempo ou mesmo jogar tempo fora com coisas que não te beneficie .
**O tempo é tudo que somos!
**
Se você não usá-lo direito, quando notar terá jogado muito dele fora – e não há como recuperar.
Então, se você tiver um trabalho para fazer num determinado tempo, faça apenas ele e não se divida com outros afazeres.
Aprenda a encaixar essa obrigação dentro da sua agenda do dia e, se houver coisas mais importantes para resolver antes, procure um horário em que você possa desenvolvê-lo sem problemas.
Com toda a certeza, sabendo gerenciar o seu tempo de forma correta, sobrará muito mais tempo para você:
- se divertir;
- viver de forma equilibrada
- ou se ocupar com outros aspectos da sua vida, que acabam até mesmo negligenciados por conta da falta de gestão de tempo.
Os benefícios de ter tempo para viver
Se você chegou até aqui em sua leitura, já deve ter percebido a importância da gestão de tempo.
De fato: a melhora é praticamente instantânea.
Se antes você não tinha nenhuma possibilidade de ir ao cinema, fazer um passeio ou cuidar da sua casa, agora você pode.
Basta colocar tudo na ponta do lápis e se organizar.
Portanto, os benefícios que uma gestão de tempo bem realizada são muito visíveis.
A partir do momento em que você aprende a dividir e organizar sua agenda você sente a diferença no seu nível de estresse.
Principalmente por não precisar mais se preocupar e correr para terminar várias coisas de forma simultânea.
Inegavelmente, ao ter uma boa gestão de tempo você:
- evita retrabalhos, que fazem com que você perca ainda mais tempo e só acontecem por você não dar a devida atenção ao que está realizando;
- faz um upgrade em sua reputação pessoal, já que pessoas que não conseguem finalizar tarefas acabam ficando com uma fama ruim dentro de uma empresa, por exemplo;
- além, claro, de ter mais tempo livre para você, onde você pode se dedicar à sua família ou a seus hobbies.
**Sobre o mesmo ponto de vista,nós não precisamos ser escravos do tempo.
Por fim, o que precisamos mesmo é saber domá-los.**
Inegavelmente, a gestão do tempo faz com que nós possamos desenvolver a capacidade de prever e resolver situações de emergência.
Sem dúvidas, isso faz com que não precisamos ter uma carga extra de trabalho.
Portanto, comece hoje mesmo a repensar a sua agenda diária e aplique a gestão de tempo em sua vida.
Nesses sentido, analise sua rotina e defina as prioridades.
Dessa forma, você terá mais oportunidades para melhorar de vez o seu padrão de vida.
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